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Software de Gestión para Residencias de Tercera Edad

El módulo de Gestión Médica facilita el trabajo diario del equipo médico ( médicos, enfermeras, auxiliares, terapeutas ocupacionales, psicólogos, fisioterapeutas, etc) permitiendo la generación de la ficha médica de los residentes, la creación de evolutivos para cada uno de los perfiles, la indicación y consulta de tratamientos, realización de pruebas diagnósticas, valoraciones geriátricas, acciones peródicas, recetas, pedidos a farmacia, gestión de stocks, creación de informes automáticos, etc. Además, mejora la comunicación del equipo mediante un servicio de mensajería y agenda.

Rangos de acceso

El módulo de Gestión Médica va destinado a una serie de perfiles específicos a los que se le asocian determinados servicios, como son:

• Perfil Médico: el responsable médico tiene acceso a todas las funcionalidades asociadas al módulo, ya que es la persona encargada de realizar el Ingreso del residente, por lo que será quien rellene la Ficha de Ingreso y la posterior Ficha Médica.
• Enfermería, Fisioterapia, Terapia Ocupacional, Psicología: el resto de rangos tendrán accesos restringidos no pudiendo acceder a todas las funcionales recogidas en la aplicación sino tan sólo a aquellas asociadas a su perfil.

Funcionalidades

1. Ingreso de residentes. A través de esta opción los perfiles médicos podrán asociar a los residentes los “datos médicos” que serán utilizados en el futuro por el resto de las categorías.
   Los datos personales del residente son rescatados por el sistema desde el módulo de facturación, lo que favorece la no duplicación de tareas, ya que el personal médico no tendrán que rellenar los datos personales.
   En la Ficha de Ingreso Médico se contemplan los siguientes campos:

   Datos personales, Datos médicos, Valoración geriátrica al ingreso, Síndrome geriátrico al ingreso, Antecedentes personales, Documentación aportada, Exploración médica al ingreso.

   Una vez realizado el ingreso del Residente el responsable médico tendrá acceso a la Ficha Médica donde podrá llevar el control médico de cada paciente contemplando los siguientes aspectos:

   Datos personales, Datos médicos, Acciones médicas periódicas, Valoraciones geriátricas (funcional, mental, nutricional, UPP, otras), Síndrome geriátrico, Antecedentes personales, Problemas graves durante la estancia, Diagnósticos, Informes de traslado: permite la generación inmediata de informes de traslado para casos de urgencia.

2. Evolutivo residentes para los diferentes perfiles. A través de esta opción los perfiles correspondientes al departamento médico (médico, enfermería, auxiliar, terapia ocupacional, psicología y fisioterapia) del centro podrán añadir las diferentes entradas correspondientes al histórico médico del residente. Cada nueva línea asociada al evolutivo deberá ser firmada.
   La Hoja de Evolución incluye tanto los “datos personales” del residente como la “evolución” del mismo, contemplando incluso las entradas y salidas a la Unidad de Enfermería.

3. Tratamientos. A través de esta opción el usuario podrá consultar los medicamentos asociados al tratamiento del residente. Existirán dos rangos de acceso:

   Responsable médico: es el único perfil al que se le permite editar los tratamientos del residente que deberán ser validados mediante firma digital.

   Equipo interdisciplinar: podrán realizar la consulta de los tratamientos de los residentes, pero no podrán editar dicho tratamiento.

   
   

   Además de añadir, modificar o eliminar tratamientos, el responsable médico tendrá acceso a:

   Hoja de Tratamiento: Es una pantalla que despliega el tratamiento del residente en detalle para su consulta o impresión con comodidad. Esta Hoja incluye los “datos personales” , las “alergias” del residente y los “fármacos” que debe serle administrados.

   Histórico: Es una pantalla con el detalle de todos los medicamentos que ha tomado el residente durante su estancia en el centro.

4. Pruebas diagnósticas: se podrá dar de alta acciones realizadas a los residentes como pueden ser : análisis de sangre, de orina, radiología, E.C.G., tensión arterial, temperatura, frecuencia cardica, frecuencia respiratoria, glucemia, otras, etc.

5. Altas de residentes. Aunque el alta médica del residente se puede gestionar directamente desde el módulo médico, el residente no aparecerá en el listado de altas hasta que no se le haya dado de alta en facturación. Una vez se ha realizado el alta en facturación los perfiles DOCTOR de la residencia recibirán una notificación en su servicio de mensajería notificando que se ha producido ese alta y que se debe realizar el informe de alta del residente (siempre que sea necesario).
   Aún dado de alta, la ficha médica de un residente sigue en la base de datos como “Archivo de Sólo lectura”, los datos por tanto, no serán editables pero sí se podrán consultar. Esto permitirá reactivar a un residente en el caso de que vuelva a ser ingresado en el centro sin tener que volver a rellenar todo su historial médico.

6. Agenda y servicio de mensajería.La aplicación cuenta con una agenda que permite anotar tareas o cualquier otro comentario en un calendario. Además, dispone de un servicio de mensajería interno que permite el envío y la recepción de mensajes entre el personal del centro facilitando así la comunicación.

Nuevas Funcionalidades

• Búsquedas avanzadas:

  - Por medicación
  - Por toma
  - Por acción médica
  - Por constantes

• Acciones periódicas
• Escalas
• Stocks (de residentes, farmacia, nevera,…)
• Recetas
• Pedidos a Farmacia
• Creación de Informes:

  - Informe de traslado
  - Informe de alta
  - Valoración de residentes
  - Histórico de medicación, evolutivo, etc.