 El Módulo de Facturación permite la gestión completa de la Facturación de un centro o grupo de Centros Residenciales de la Tercera Edad, garantizando que el proceso de facturación del centro o centros se pueda realizar bajo un único entorno de trabajo, independientemente de la ubicación del personal en cada uno de los procesos. Posibilita la generación de facturas, albaranes, recibos, creación de remesas, de ficheros con enlace contable directo, etc.
Rangos de acceso
El módulo de Facturación va destinado a una serie de perfiles específicos a los que se le asocian determinados servicios, como son:
- Recepción: este “rango” tiene acceso a los servicios asociados al alta, modificación de las fichas de los residentes. En algunos centros también serán los encargados de la emisión de facturas y carga de albaranes de servicios de valor añadido.
- Supervisoras: Además de los servicios asociados a Recepción se les permite la eliminación de referencias, así como la gestión de los recibos y cobros a clientes.
- Dirección: la función adicional que se asocia al “rango” de dirección es la posibilidad de validar las facturas correspondientes al mes. Además podrá realizar consultas en los históricos de facturación del centro.
- Administración (Central): perfil encargado de la importación de recibos para su posterior carga en el banco, así como de la importación de los ficheros de contabilidad. También será el encargado de cambiar el estado de los recibos en caso de devoluciones.
Funcionalidades
- Alta, modificación y eliminación de clientes: permite dar de alta a un cliente, ya sea de plaza privada como cofinanciada, modificar sus datos y darlo de baja cuando sea necesario.
- Alta de servicios periódicos: servicios de “estancia y tratamiento”. A estos servicios se les asociará un coste diario, mensual, descuentos, etc. que permitirá la emisión automática de facturas de forma mensual.
- Alta de servicios puntuales: servicios de valor añadidos. Posibilita la creación de albaranes y facturas asociadas a estos servicios que se sumarán a la facturación mensual de los servicios periódicos.
- Procesos de validación de facturas:
 Validación de facturas: tanto las facturas automáticas como las manuales deberán ser validadas por el director del centro. Las facturas se presentan en un listado agrupadas por “Cliente”, “Importe” y “Forma de pago”.
- Localización de facturas: permite la búsqueda de facturas en el histórico de facturación, las búsquedas podrán efectuarse por cliente, rango de fechas y numeración.
- Localización de recibos: una vez validadas las facturas se genera un listado de recibos que podrán ser consultados.
- Comunicación con aplicaciones externas: Envío de remesas, importación de ficheros de contabilidad.
- Creación de remesas (Adeudos)
- Creación de ficheros de contabilidad compatibles con otras aplicaciones (Contaplus, Navision…)
- Migración de datos mediante ficheros compatibles.
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